7.24.2017

如何辦理抵押權塗銷手續

將貸款還清之後,需要向貸款銀行申請『清償證明』,才能以清償證明向地政事務所辦理抵押權塗銷手續。清償證明裡面包含:
1.抵押權塗銷同意書 
2.原抵押權設定契約書 
3.他項權利證明書。



送進去地政事務所辦理塗銷後,上述文件地政事務所都會收走,建議要把抵押權塗銷同意書影印一份起來,向產險公司申請火險、地震險的退費,因為火險、地震險都是一年一保,且新所有權人需重新加保無法沿用,賣方塗銷抵押權後可以部分退費。

向貸款銀行申請清償證明之後,銀行需要2-3個工作天作業。拿到清償證明後向房地所在地政事務所,抽『簡易案件』的號碼,等候叫號送件申請塗銷。本人申請塗銷請攜帶下述文件,填寫土地登記申請書,附上清償證明交給收件櫃檯即可。申請塗銷只要10分鐘就可以完成送件,地政機關約1-2個小時可以完成審查並登記。若對於申請塗銷有任何問題都能向地政事務所的服務櫃台詢問。

權利人本人前往申請塗銷請攜帶:
1.身分證正本 
2.身分證正反面影本
3.便章 
4.清償證明(含塗銷同意書、原抵押權設定契約書、他項權利證明書)

若為代理申請塗銷請攜帶:
1.代理人身分證正本 
2.代理人及權利人身分證正反面影本
3.代理人及權利人便章 
4.清償證明(含塗銷同意書、原抵押權設定契約書、他項權利證明書)

登記申請書的填寫方式請參考下列範例。若為代理辦理塗,銷備註欄(9)有一段很長的切結字樣,可以跟地政事務所的服務台拿印章來蓋,才不用當場罰寫。原因發生日期要填寫抵押權設定契約書上面的日期。右方的電話記得要填寫,地政事務所審查完畢後會發簡訊通知結案。
備註1:有些銀行發清償證明時不提供原抵押權設定契約書,這時候地政事務所無法得知要塗銷的是哪一個建號、地號,就需要額外填寫一份登記清冊。


備註2:如果設定抵押的不是銀行,而是一般的自然人(常見的就是親友間的借貸設定、或者錢莊),這時候就要請抵押權人(也就是放款的人),開一份抵押權塗銷同意書(格式不拘,範例如下)加蓋印鑑章,搭配抵押權人的印鑑證明,才能辦理塗銷手續。